宣传橱窗、阅报栏是学校重要的宣传舆论阵地，对建设良好的校园文明有着不可替代的作用。为规范宣传橱窗、阅报栏管理与使用，特制定本办法。
一、宣传橱窗
1、校党委宣传部是宣传橱窗的主管部门，负责宣传橱窗的管理、审批、建设、维护等。
2、列入学校年度宣传教育工作计划中的专题宣传活动，由党委宣传部负责组织实施。
3、各学院、部门、单位及学生社团要使用宣传橱窗，应填写《宣传橱窗使用申请登记表》，说明宣传活动的主题、目的、意义、内容、设计方案、时间期限等，报党委宣传部审批。经党委宣传部审批后，方可使用。申请登记表等资料要存档。
4、宣传橱窗的版面设计要做到内容详实，版面整洁，图片清晰，文字工整，层次分明，美观大方，图文并茂，注重表现力，兼顾艺术性、欣赏性和实效性，努力达到宣传活动的目的。宣传活动主办单位的负责人要以高度负责的精神，保证展览中引用材料的真实性。
5、制作完成的版面须经党委宣传部主管领导审查后方可展出。
6、主办单位要爱护宣传橱窗的相关设施，要保持锁具的完好，并及时归还钥匙；要保持橱窗周围环境的整洁卫生。
7、为充分发挥宣传橱窗的宣传阵地作用，每年年底可对当年各单位主办的展览进行一次评比，评比的指标应包括其专题的内容组织、版面设计、宣传效果等方面。
８、本办法所称宣传橱窗，是由党委宣传部设计、安装的所有橱窗。其中明确分给有关部门的橱窗由相关部门负责内容的审查、更新与维护，校党委宣传部有监督、催促和征用之权。校内其他单位自建宣传橱窗，须经校党委宣传部、后勤保障处批准同意才可设立，并由设立该设施单位负责其使用和管理。
二、阅报栏
1、校党委宣传部是阅报栏的主管部门，负责阅报栏报纸的订阅、报纸的张挂及日常维护等。
2、阅报栏报纸的订阅，在保证订阅各大党报的基础上，应注意丰富报纸的种类，把握报纸的内容，尽量满足广大师生员工的兴趣、爱好和工作需要。
3、阅报栏报纸的每日取送、整理和张挂，由党委宣传部聘请专人负责，适当支付一定报酬。对所聘工作人员，应对其进行适当的培训，明确其岗位职责，严格要求，培养其敬业精神。
4、阅报栏报纸的张挂要注意整齐划一，报纸各版衔接有序，方便广大师生员工阅读。宣传部要每周不定期地对阅报栏进行检查，并将结果反馈给有关人员。
5、阅报栏工作人员要爱惜设施，小心操作，注意坚持阅报栏的日常维护，保持其不锈钢面和玻璃面干净整洁，锁具和灯具完好。