2016年9月19日上午，学校在办公楼二楼大会议室召开省级文明工作协调会。副书记窦效民、副校长刘新田、方少明出席会议，部分文明委成员，文明办工作人员参加会议。会议由副校长刘新田主持。
宣传部部长贾菁菁通报了《关于做好2016年度省直在届文明单位复查工作的通知》和《学校省级文明单位年度复查工作方案》。
会上，副书记窦效民作重要讲话。他指出，精神文明复查工作是每年学校的重点工作，事关学校的荣誉和每位教职工的切身利益，意义重大。此次实地考察方面需要注意的是校园环境卫生、师生状态调整、学校氛围营造、校园秩序维护、实地考察亮点等方面。他强调，复查成绩的15%将计入下一届创建成绩，复查期间，各单位一定要高度重视，精心组织，明确责任，制定切实可行的工作方案，确保完成各项复查工作。各单位要广泛动员，引导广大师生以良好的精神面貌和饱满的热情投入到复查工作中来。复查期间，全校要通力合作，扭成一股绳，形成一股劲，确保省级文明单位复查工作圆满完成。